名義後援申請について

JCOMマーケティング株式会社 大分支社では、地域社会、文化、教育、スポーツ、福祉等の振興に資する公共性・社会性・文化性のある事業について、名義後援を行っています。

申請内容を審査した結果、当社が名義後援として適当でないと判断した場合、または指定の申請手続きがなされていない場合は、後援をお断りする場合があります。

ご申請にあたっては、以下の注意事項およびプライバシーポリシーをご確認のうえ、当社所定の「名義後援依頼申請書」に必要事項をご記入いただき、関係資料を添えてご提出ください。

申請にあたっての注意事項

01 申請方法について

当社所定の「名義後援依頼申請書」に必要事項をご記入のうえ、当社受付、またはJCOMマーケティング株式会社 大分支社 名義後援依頼受付担当宛に郵送でご提出ください。

FAX、Eメール、または所定の申請用紙以外での申請は受け付けておりません。

「名義後援依頼申請書」は、JCOMマーケティング株式会社 大分支社の受付にもご用意しております。ホームページからご利用の場合は、申請書をダウンロードのうえ、印刷してご利用ください。

02 申請期限について

名義後援の申請期限は、イベント開催日ではなく、当社名義をチラシ、ポスター、パンフレット、Webサイト、SNSその他の広報物等に記載・掲載する場合の制作・公開予定日の2か月前までといたします。

印刷物の入稿日、Webサイト掲載日、SNS告知日等を踏まえ、スケジュールに十分余裕をもってご申請ください。

事後の名義後援は認めておりません。また、事業実施日の2か月前までにご提出いただいていない場合についても、後援をお断りする場合があります。

03 提出書類について

申請にあたっては、以下の書類をご提出ください。

  • 名義後援依頼申請書
  • 後援事業の内容が確認できる資料
  • 当社名義の掲載予定が分かる資料(チラシ案、ポスター案、Webサイト掲載案、SNS投稿案等)
  • 毎年開催または継続して申請している事業の場合は、前回のチラシ、パンフレット等の参考資料
  • 学生団体・学校関係の申請の場合は、学校開催証明書

正式な企画書や広報物案がない場合は、事業内容や当社名義の掲載予定が確認できる資料をご提出ください。

学生団体・学校関係の申請の場合は、学校の担当窓口等にご確認のうえ、「学校開催証明書」を取得し、「名義後援依頼申請書」とあわせてご提出ください。

後援事業の内容が確認できる資料が添付されていない場合、または必要事項の記入漏れがある場合は、後援をお断りする場合があります。

04 審査および結果通知について

申請受付後、当社にて申請内容を審査いたします。審査結果は、申請書にご記入いただいたご担当者宛に、メールまたは郵送にて通知いたします。

確認事項が生じた場合に限り、お電話にてご連絡させていただく場合があります。

個人名義による有料イベントについては、イベント内容を審査のうえ、後援をお断りする場合があります。

05 当社名義の使用について

当社からの承認通知前に、チラシ、ポスター、パンフレット、Webサイト、SNSその他の広報物等へ当社名義を掲載・使用することはできません。

承認後は、当社が承認した内容および用途の範囲内でご使用ください。

会社名を表記する場合は、原則として「J:COM」と表記してください。

06 申請内容の変更・中止について

申請後または承認後に、事業内容、開催日時、開催場所、主催者、名義使用媒体、掲載内容等に変更が生じた場合、または事業を中止する場合は、速やかに当社へご連絡ください。

変更内容によっては、再審査または承認の取消しを行う場合があります。

07 名義後援の性質および責任範囲について

名義後援の承認は、当該事業の趣旨に賛同し、当社名義の使用を認めるものです。

当社が当該事業の主催、共催、運営、管理、または安全確保について責任を負うものではありません。

事業の実施に伴い発生した事故、トラブル、損害、苦情等については、主催者の責任においてご対応をお願いいたします。

08 申請をお断りする場合について

次のいずれかに該当する、またはそのおそれがあると当社が判断した場合は、申請をお断りする場合があります。

  • 政治活動または宗教活動に関係するもの
  • 反社会的勢力、またはこれに関係する個人・団体によるもの
  • 公序良俗に反するもの
  • 法令等に違反するもの
  • 事業内容が確認できる資料が添付されていないもの
  • 所定の申請用紙を使用していないもの
  • 必要事項の記入漏れがあるもの
  • 個人名義による有料イベントで、当社が名義後援として適当でないと判断したもの
  • その他、当社が名義後援として適当でないと判断したもの

反社会的勢力には、暴力団、暴力団準構成員、暴力団関係団体、その他これに準ずる者を含みます。

09 承認の取消しについて

承認後であっても、次のいずれかに該当する場合は、名義後援の承認を取り消すことがあります。

  • 申請内容に虚偽があった場合
  • 申請内容と異なる内容で事業が実施された場合
  • 当社名義が承認された用途または範囲を超えて使用された場合
  • 事業内容、主催者、実施方法等が名義後援として適当でないと当社が判断した場合
  • その他、当社が名義後援の継続を適当でないと判断した場合

承認の取消しにより申請者または第三者に損害が生じた場合であっても、当社は責任を負いかねます。

10 事業終了後の報告について

名義後援を受けた事業の終了後は、J:COM名義が適切に使用されたこと、また申請内容と実施内容に大きな相違がないことを確認するため、実施報告書または開催実績が分かる資料をご提出ください。

報告書の様式は任意です。開催後の状況やJ:COM名義の使用状況が確認できる資料であれば、当日の写真、実施後のチラシ・パンフレット、開催後のWeb掲載画面等でも差し支えありません。

注意事項・プライバシーポリシーの確認

申請書をダウンロードする前に、上記の注意事項およびプライバシーポリシーをご確認ください。
申請書の提出時には、申請書内の確認事項および個人情報の取り扱いに関する同意欄へのチェックが必要です。

プライバシーポリシー

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郵送先および窓口

〒870-1168
大分県大分市松ヶ丘三丁目1-12
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《受付窓口時間》午前9:00~午後5:00

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